新益為5S咨詢公司概述：在企業(yè)開展5S管理活動中，需要讓公司學員在實踐中學習，在學習中實踐，實現(xiàn)“知行合一”，而在實踐中充分運用PDCA循環(huán)管理工具，即Plan（計劃），Do（執(zhí)行），Check（檢查）和Action（糾正），循環(huán)攻克5S管理方面的難題，能實現(xiàn)5S管理推進工作螺旋式上升。

何為PDCA？跟5S管理有何聯(lián)系？

一、準確（P）的要點

1.1 決策

就是從現(xiàn)在的情況出發(fā)，決定今后工作（5S）“做什么，誰來做，何時做”，其實這也就是策劃。

在決策時，企業(yè)最高管理層應通過對5S管理理論的學習，分析企業(yè)自身的管理狀況，特別是現(xiàn)場管理存在的問題，對推進5S管理形成一致的認識，并愿意通過5S管理的應用，實現(xiàn)現(xiàn)場管理的改善和人員素質的提升。

1.2 策略

就是決定如何去做的機構和策略，包括以下主要步驟：

①確定成立5S管理組織。如5S委員會，5S執(zhí)行委員會（或推進小組），主導和執(zhí)行5S活動的開展；

②確定方針及目標。要依據(jù)公司的管理方針和經(jīng)營目標，制定具體可行的5S方針，作為5S活動的準則。方針一旦制定，要廣為宣傳。如：全員參與5S活動，持續(xù)不斷改善；消除浪費，改善現(xiàn)場管理；5S活動推進時，應每季度或每月設定一個具體的工作目標，作為活動努力的方向和便于活動過程中成果的檢討。如：完成5S責任分區(qū)，實現(xiàn)現(xiàn)場管理定置；營造一個有序高效的工作環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部的各個部門也可以結合自身的職責，制定一個具體的行動目標。比如：下個月部門考核90分以上；有來賓到廠參觀，不必臨時做準備等等。

二、實施（D）的要點

2.1 宣教和培訓

一旦決定了完成目標的策略，首先就要做好宣傳、教育和培訓，這是實施的基礎。例如：

①理論學習：5S管理的內(nèi)容及目的，5S實施辦法，5S的應用工具等。

②參觀學習：安排部分骨干人員到已經(jīng)推進5S管理的先進企業(yè)參觀學習。

③新入廠的員工5S培訓。

④召開動員會，由公司領導和各部門領導表達推行5S活動的決心。

⑤領導以身作則，定期或不定期地巡視現(xiàn)場，讓員工感受被重視。

⑥利用公司內(nèi)部刊物宣傳介紹5S。

⑦外購或制作5S海報及標語在現(xiàn)場張貼。

⑧舉辦各種活動及比賽（如征文、攝影活動等）。

2.2 全面執(zhí)行

可以先在局部試點推進5S：公司整個現(xiàn)場進行診斷，選定一個樣板區(qū)實施改善。集中精銳力量，對樣板區(qū)進行現(xiàn)場管理改善，對改善前后的狀況進行評估，效果確認，經(jīng)驗交流和總結，克服缺點，解決存在的問題。此后，讓其他部門參觀樣板區(qū)后，再在公司內(nèi)部全面實施。如果企業(yè)規(guī)模不大，或者員工培訓教育工作扎實有效，也可以直接進入全面執(zhí)行階段。

三、檢查（C）的要點

3.1 建立檢查評價標準

僅僅靠命令、指示、教育，5S管理不可能就順利實施，定期進行按照目標進行檢查是必須的，而首要的一條，就是建立檢查和評價標準。5S管理的評價標準的基本內(nèi)容應該依據(jù)5S的基本要求來制定。

3.2 檢查與評價

5S執(zhí)行委員會（推進小組）定期或不定期的巡視現(xiàn)場，了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動；了解和檢查各部門現(xiàn)場5S的實施狀況，并針對問題點開具5S整改措施表，責令限期整改。5S執(zhí)行委員會（推進小組）應根據(jù)檢查情況和結果對企業(yè)及各部門的5S管理應用及活動進行評價，對優(yōu)秀部門和員工加以表揚、獎勵，對最差部門給予曝光并進行處罰。

四、改善（A）的要點

4.1 總結改善

當檢查的結果顯示已經(jīng)達到預定的目標時，就應該回顧所采用的策略并深入各項標準的內(nèi)容，設定并挑戰(zhàn)更高要求的標準。當脫離了預先設定的目標及標準時，會發(fā)現(xiàn)引起異常的原因，在了解這些原因后，應該予以處置和改善。

4.2 再計劃

修正過去所定的策略和計劃之后，再進入下一輪的PDCA循環(huán)。新的計劃本身也在進步中上了一個新的臺階。

所以將5S作為一個過程來管理，堅持PDCA循環(huán)，不斷提高現(xiàn)場的5S管理水平，即要通過檢查，不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷解決問題。因此，在檢查考核后，還必須針對問題，提出改進的措施和計劃，使5S活動堅持不斷地開展下去。尤其在實施ISO9000體系的企業(yè)中推行5S管理，既可以充分利用ISO9000體系的原有資源及過程，又可以對ISO9000體系的實施起到良好的促進作用，是一項事半功倍的工作，值得推廣。