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淺談企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2018-02-24 瀏覽次數(shù):

    精益生產(chǎn)咨詢公司認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)可以為競(jìng)爭(zhēng)建立一個(gè)公平的市場(chǎng)環(huán)境,鋼鐵企業(yè)可以依靠技術(shù)進(jìn)步滿足客戶的要求,依靠標(biāo)準(zhǔn)做好與市場(chǎng)銜接的工作,使一些技術(shù)實(shí)力不夠強(qiáng)的企業(yè)難以模仿和復(fù)制。

     

    標(biāo)準(zhǔn)化管理

     

    標(biāo)準(zhǔn)化管理

     

    傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則大致可以歸納為“統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)、選優(yōu)”八個(gè)字。對(duì)于廣義標(biāo)準(zhǔn)化來說,只有這些基本原則是不夠的。由于人生觀和工作能力不同、社會(huì)地位和利益格局各異,人們對(duì)事物的認(rèn)知狀況必然千差萬別。既有一些事物是可以“統(tǒng)一”和應(yīng)當(dāng)“簡(jiǎn)化”的,也有不少事物是不可以“統(tǒng)一”和不需要“簡(jiǎn)化”的;既有一些事物是能夠“協(xié)調(diào)”和可以“選優(yōu)”的,也有許多事物是不可以“協(xié)調(diào)”和不可能“選優(yōu)”的。解決問題的有效辦法是將傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充,并且在此基礎(chǔ)上建立廣義標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則。

     

    一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化日常管理

     

    企業(yè)需要標(biāo)準(zhǔn)化管理,標(biāo)準(zhǔn)化需要管理平臺(tái),但現(xiàn)實(shí)是總有許多標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行時(shí)被凍結(jié),總是有許多標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時(shí)被人為扭曲。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。

     

    企業(yè)的根本任務(wù)是以有限的資源投入,生產(chǎn)出符合顧客需求和期望的產(chǎn)品,并獲得盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)獲得最大利益以滿足相關(guān)方面的需求和期望。在企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。首先,標(biāo)準(zhǔn)化直接為企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在質(zhì)和量的方面提供共同遵循和重復(fù)使用的準(zhǔn)則:其次,企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理,必須通過制定,貫徹和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),建立起系統(tǒng)的、可控的、符合客觀規(guī)律和行為科學(xué)的最佳秩序。再其次,從分利用標(biāo)準(zhǔn)化的簡(jiǎn)化、同一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化原則,對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理,可提高工作效率,保證各項(xiàng)工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。

     

    隨著科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)達(dá),生產(chǎn)的社會(huì)化全球化程度越來越高,生產(chǎn)規(guī)模越來越大,為追求資源的合理配置,必須在社會(huì)進(jìn)行跨國界的專業(yè)化分工,現(xiàn)代產(chǎn)品的功能和結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,要求分工越來越細(xì),協(xié)作范圍越來越全球化。這樣大規(guī)模的現(xiàn)代化生產(chǎn)必須依賴標(biāo)準(zhǔn)化,使生產(chǎn)活動(dòng)高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使生產(chǎn)的全過程受控并有序地、系統(tǒng)地涼席起來。

     

    企業(yè)的科學(xué)管理離不開標(biāo)準(zhǔn)化,早在1911年,“管理之父”泰勒就在《工業(yè)管理原理》一書中指出:標(biāo)準(zhǔn)化為企業(yè)科學(xué)管理提供了科學(xué)的方法和途徑。標(biāo)準(zhǔn)化把企業(yè)生產(chǎn)全過程的各個(gè)要素和環(huán)節(jié)組織起來,按系統(tǒng)工程的原理,使輸入轉(zhuǎn)變?yōu)檩敵龀蔀樵鲋档倪^程,各項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、程序化、建立起生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的最佳秩序。

     

    企業(yè)建立和完善信息技術(shù),不僅能對(duì)常規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)化信息及情報(bào)進(jìn)行有效的管理和控制,使生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和崗位能及時(shí)獲得并適用有效的標(biāo)準(zhǔn)化信息,更重要的是應(yīng)用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、傳感技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊技術(shù)在電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)、計(jì)算機(jī)輔助管理等方面推動(dòng)企業(yè)技術(shù)革命,使企業(yè)運(yùn)用新技術(shù)獲得更大的成功。鋼鐵公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理中引用了先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化信息及情報(bào)的管理模式,采用TRS的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng),主要業(yè)務(wù)也從提供傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料服務(wù)為主向提供競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)產(chǎn)品為主轉(zhuǎn)變,這些競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)產(chǎn)品主要包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析報(bào)告,指標(biāo)對(duì)標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施跟蹤等。

     

    競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)在公司的主要應(yīng)用如下:

     

    1.針對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中所需,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、科技動(dòng)態(tài)、企業(yè)管理、法律法規(guī)等信息,隨時(shí)進(jìn)行分析、加工和整理,實(shí)現(xiàn)了信息到員工的推送,為相關(guān)人員評(píng)估發(fā)展趨勢(shì),把握行情變化提供了依據(jù),從而協(xié)助企業(yè)保持和發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

     

    2.開通萬方數(shù)據(jù)庫,方便員工自主查詢所需信息。

     

    3.提供專題檢索/查新服務(wù),主要涉及國內(nèi)外新技術(shù)、科技攻關(guān)等。一方面有針對(duì)性地將新穎準(zhǔn)確、實(shí)用的科技信息主動(dòng)提供給有關(guān)的科研人員,使科研人員能省時(shí)、省力地得到所需的有關(guān)信息,借鑒和依據(jù)國內(nèi)外同行業(yè)間在生產(chǎn)和科研工作中成功和失敗的經(jīng)驗(yàn),避免科研工作中的失誤和走彎路。一方面也可由公司員工根據(jù)需要提出申請(qǐng),由專業(yè)人員通過查新篩選出既有針對(duì)性和時(shí)效性,又有準(zhǔn)確性和實(shí)用性的信息,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并提供詳細(xì)的檢索報(bào)告。

     

    4.把公司原有的科技圖書、會(huì)議資料、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享,最大程度發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用。

     

    5.相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)庫,包括下游行業(yè)的客戶檔案、行業(yè)動(dòng)態(tài)、分析報(bào)告、質(zhì)量異議等。

     

    6.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)庫,由專人維護(hù),通過搜索網(wǎng)絡(luò),檢索公開出版物,實(shí)地調(diào)查,交換索取等,將收集到的各類情報(bào)進(jìn)行加工整理,建立起競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)檔案,主要包括同類企業(yè)的資金狀況、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)裝備水平、科技成果、產(chǎn)品質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)動(dòng)向和市場(chǎng)占有率、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等信息,最后通過對(duì)各對(duì)手的情報(bào)進(jìn)行分析判斷,推斷出現(xiàn)有和潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力及動(dòng)向,從而為企業(yè)確立發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標(biāo)提供科學(xué)依據(jù)。

     

    二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與名牌產(chǎn)品

     

    給名牌下個(gè)定義不容易。通俗地講,可以說是在市場(chǎng)上有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,在用戶和消費(fèi)者中的信任度很高,知名度很高的商品。名牌商品同高檔商品不是一個(gè)概念,不是只有高檔產(chǎn)品才能創(chuàng)名牌、有的名牌商品是高檔貨,也有的中檔、低檔商品也是名牌。應(yīng)該說,每一個(gè)檔次的商品都有自己的名牌。名牌產(chǎn)品是企業(yè)全體職工智慧的結(jié)晶,是長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)的積累,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果,每一個(gè)名牌都是一部創(chuàng)業(yè)史,各有自己的經(jīng)歷和特點(diǎn)。一般來說名牌的首要前提是質(zhì)量,或者說質(zhì)量是名牌的命根子。這個(gè)質(zhì)量既指產(chǎn)品本身的質(zhì)量也指售后的服務(wù)質(zhì)量。好質(zhì)量的產(chǎn)品不一定都能變成名牌、還有一個(gè)關(guān)鍵性的條件是持續(xù)的高質(zhì)量。只有持續(xù)的高質(zhì)量,才能保持聲譽(yù)的持久。

     

    而高質(zhì)量的產(chǎn)品是滿足名牌產(chǎn)品才必要條件,同樣高質(zhì)量的產(chǎn)品必需有高的標(biāo)準(zhǔn)化管理才滿足。這樣的標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)和市場(chǎng)、供方和買方之間起橋梁作用――把市場(chǎng)和買方的需求向企業(yè)內(nèi)部傳達(dá),把企業(yè)滿足顧客要求的信息(質(zhì)量特性)向市場(chǎng)和顧客做出擔(dān)保。

     

    這樣的標(biāo)準(zhǔn),把顧客的需求以確切的定量化的特性,傳遞給產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)人員;設(shè)計(jì)人員則發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)選擇適當(dāng)?shù)脑砗徒Y(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)這些特性;工藝師則根據(jù)企業(yè)的條件確定合適的制造工藝,把設(shè)計(jì)師的構(gòu)思加以實(shí)現(xiàn)。總之,如果企業(yè)內(nèi)部的每一步工作都不偏離產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,最終產(chǎn)品便應(yīng)該是符合標(biāo)準(zhǔn)的合格品,這樣的產(chǎn)品及時(shí)投入市場(chǎng)應(yīng)該成為受歡迎的暢銷品。

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